오늘은 업종을 불문하고 매장에 설치되는 신용카드단말기에 대해 종류와 특징을 알아보도록 하겠습니다!
신용카드단말기는 밴사마다 모양이나 컬러가 조금씩 다릅니다. 하지만, 그런 것들을 일일히 모두 알려면, 시작부터 진절머리가 날 수 있습니다. 따라서, 한비소프트가 취급하는 카드단말기 위주로, 큰 핵심만 짚어보도록 하겠습니다.
유선 카드단말기
"유선" 신용카드단말기는 크게 2가지로 나뉘어집니다.
첫 째, 2인치 카드단말기
2인치 카드단말기 / 결제전문기업 한비소프트
둘 째, 3인치 카드단말기
3인치 카드단말기 / 결제전문기업 한비소프트
이 둘의 차이점을 먼저 확인해볼까요?
먼저 2인치 신용카드단말기는 공간을 차지하지 않는 보급형 카드단말기입니다. 별도의 포스시스템을 사용하지 않는 한, 단독으로 카드결제를 한다면 가장 많이 사용하시는 제품입니다.
3인치 신용카드단말기는 2인치와 기능은 비슷하지만, 포스시스템과 연동을 한다면, 꼭 필요한 제품입니다. 또한 제품 자체에 '오토컷팅'기능이 내장되어 있어 신용카드결제 시 매출전표가 올라오면서 자동으로 컷팅 됩니다.
2인치 카드단말기는 오토컷팅 기능이 없기 때문에, 사용자가 용지를 사선으로 컷팅을 해줘야 합니다. 물론 컷팅날은 있기 때문에 컷팅이 어렵지 않습니다.
가장 큰 차이는 금전함, 포스시스템과 연동이 되냐 안되냐에 대한 차이라고 보시면 됩니다.
조금 더 상세하게 다뤄볼까요?
일반 2인치 카드단말기는 오로지 "단독형"으로 사용하는 것입니다. 고객의 카드를 카드단말기에 삽입 후 결제하고자 하는 금액을 입력하여 결제 합니다.
일반 3인치 카드단말기는 "단독형", "연동형"으로 사용하는 것입니다. 2인치 신용카드단말기처럼 단독으로 사용할 수도 있지만, 사용하시는 포스시스템이나, 미용실의 경우 미용실 관리프로그램, 학원의 경우 학원관리프로그램 등을 사용하신다면, 프로그램은 일반 PC에서 작동되지만, 카드결제를 받아야 할 떄 프로그램과 연동하여 사용할 수 있습니다.
단독형으로 결제할 때에는 2인치 단말기처럼 직접 눌러서 결제를 하면 되고, 프로그램을 통해 결제를 하는 경우에는 '프로그램'에서 카드결제 버튼을 누르면 해당 결제데이터가 3인치 단말기로 넘어오고, 사용자는 고객의 카드 삽입만 하면 결제가 이루어집니다.
어떤 분께서, "단독형으로 사용할건데 3인치 카드단말기를 사용해도 되나요?"으로 질문을 주신 적이 있는데요! 물론, 어떻게 사용해도 무방하기에 크게 상관은 없지만, 그만큼 유지보수를 해야 할 항목이 늘어나게 됩니다.
예를 들면, 2인치는 컷팅날이 있기 때문에 그냥 용지를 사선으로 잘라주면 끝인데, 3인치는 오토컷팅 기능이 내장되어 있어서 용지가 자동으로 컷팅된다고 말씀드렸는데요.
오토컷팅도 하나의 기능이기 때문에, 사용하면 할수록 해당 오토컷팅 부품을 교체해야 하는 순간이 언젠가는 옵니다. 이때, 일반 컷팅날을 교체하는 것과 오토컷팅날을 교체하는 것은 비용차이가 있을 수 밖에 없습니다.
따라서 이를 염두에 두고 선택하시는게 맞겠죠? ^^
다음은 무선 카드단말기 입니다.
무선 카드단말기는 SKT, KT, LG U+등 통신사 개통 상품입니다. 이말이 무슨 말이냐면요~!
우리가 사용하는 '스마트폰'처럼 '무선 카드단말기'도 유심이 있고, 통신사에 개통을 해서 휴대폰처럼 번호를 받아, 인터넷 요금제에 가입을 해서 사용하는 제품입니다.
한비소프트는 현재 LG U+ 통신사를 이용하여 개통을 하고 있는데요. 아직까지는 3사 모두 개통 및 출고를 했을 때, 안정적이라고 생각합니다.
일반 스마트폰하고는 다른 기지국, 다른 회선을 사용하는 것인지.. B2B 회선은 LG가 제일 괜찮은 것 같습니다. (아직까지는 말이죠..!!)
매월 통신 요금은 11,000원이 발생하고, 통신사와의 의무약정기간이 "1년"있습니다. 모든 계약에서 의무약정이 있다는 것은, 반대로 약정기간을 지키지 못했을 경우 "위약금"이 발생할 수 있다는 것인데요. 실제로 많은 업체들이 위약금에 대해서는 쉬쉬하는데.. 제가 오늘 알려드릴께요.
일단 구분을 해야 합니다.
"통신사" 의무약정인지? "관리 대리점"의 의무약정인지?
계약의 형태가 너무 많이 있기도 하고, 대리점마다 운영방식이 다르다보니, 이게 정말 "아"다르고 "어"다르다는 것 같습니다.
다시한번 말씀드리면, 무선카드단말기는 "개통상품"입니다. 즉, 카드단말기를 사용하는 사업주의 명의로 개통이 이루어진다는 것입니다. (만약 연체, 체납이 있으면 개통이 안됩니다.)
즉, 무선카드단말기는 구매를 하고 통신사에서 통신료를 납부하면서 사용하는 제품입니다.
왜 구구절절 이 이야기를 하냐면요!
예전에 어떤 분을 상담해드릴 때 이런 말씀을 하셨습니다.
"제가 조금 전에 상담 받았던 회사는 무선카드단말기 임대하고, 월 임대료는 5,500원 통신사약정 1년, 대리점약정 3년이라고 하더라구요"
자. 정말 아무것도 모르시는 분들은 혹하실 수 있습니다.
통신료를 내는 것은 당연하게 느끼시니 패스하고, 월 5,500원으로 무선단말기를 사용할 수 있다고 생각하시니까요.
그런데, 이 글에서 재차 말씀드리지만, 무선 카드단말기는 "개통상품"입니다. 대리점과의 의무약정을 체결할 필요가 없는 상품이라는 소리입니다.
그냥 단말기 구매 후 통신사 개통하고, 통신료만 납부하시면 끝나는거에요~!
그럼 이쯤에서 궁금하실 수 있습니다.
저는 월 건수도 몇 건 안될 것 같은데, 고객의 요청으로 사용하려고 합니다. 카드결제건수가 많으면 괜찮지만, 건수가 얼마 안될 것 같은데 비용없는 카드단말기는 없나요? 정답은 있습니다!!
이런 경우에는 스마트폰 카드단말기를 사용하시면 됩니다. 스마트폰 카드결제기의 원리는 간단합니다.
스마트폰에 "카드결제앱APP"을 설치하고, 카드만 스마트폰 카드결제기에 리딩하면 끝! 스마트폰의 통신을 활용하기 때문에, 매월 비용이 발생하지 않고, 기기만 구매하면 별도로 내는 월비용이 없습니다. 스마트폰 카드단말기도 2가지가 있습니다.
카드결제용지가 출력되는 프린터포함 모델과 카드결제용지가 출력되지 않는 프린터 미포함 모델! 이 둘의 금액차이는 당연히 있습니다만, 그리 크지 않아요-!
